Assistant Administratif - Flers Agglo H/F - Etablissements publics de coopération intercommunale

Sous la responsabilité du directeur général des services, l'agent/agente assiste ce dernier/cette dernière : dans la gestion de l'agenda,
dans la préparation des éléments de travail (dossiers de travail liés à l'agenda quotidien),
dans la réception et la gestion des appels téléphoniques,
dans la relation avec les contacts institutionnels et associatifs,
dans le suivi des échanges avec les directions,
dans la mise à jour d'un dossier coordonnées / contacts
dans la gestion des déplacements du Président
dans la gestion logistique et organisationnelle de l'agenda du Président

Sous la responsabilité du directeur général des service, assiste le Président
Assure en partage la gestion administrative et informatique de dossiers au sein du service
Assure la mise à jour des contacts
Assure en partage la préparation et la gestion de l'envoi des cartes de voeux du Président
Assure l'accueil des personnes ayant rendez-vous avec le Maire-Président
Intervient ponctuellement ou en remplacement sur les missions auprès du Président et des élus Flers Agglo
Participe à l'accueil d'évènements exceptionnels
Assure le lien avec les structures dans lesquelles le Président a une fonction représentative ou élective (ex : PETR, CNSR, Conseil de surveillance...)

SAVOIR :
Etre diplômée dans une spécialité relative au métier d'assistante de direction
Etre titulaire du Permis B
SAVOIR FAIRE :
Maitriser l'outil informatique, les logiciels de bureautique (agenda, messagerie, internet, logiciels tels que word, excel, powperpoint)
Hiérarchiser les priorités
Respecter les délais
Classer méthodiquement afin de retrouver l'information aisément et rapidement
Etre force de propositions
Respecter les obligations de discrétion et de confidentialité
Savoir respecter les règles d'hygiène et de sécurité
SAVOIR ETRE :
Disposer de qualités relationnelles
Disposer de qualités d'organisation
Avoir le sens du service public
Savoir se rendre disponible
Faire preuve de discrétion
Savoir être rigoureux/rigoureuse
Savoir être autonome
Savoir travailler en équipe

• Gestion de l'emploi du temps
• Sens du relationnel
• Excel
• Rigueur et méthode
• Word
• Force de proposition