Adjoint Administratif - Tribunal de Proximité de Flers H/F - Direction des services judiciaires - CA CAEN

Le tribunal judiciaire d'Argentan, situé dans le département de l'Orne se compose de 31 fonctionnaires et 14 magistrats répartis sur 2 sites.Le tribunal de proximité de Flers, composé de 7 fonctionnaires et 1 magistrat, est placé sous l'autorité du tribunal judiciaire d'Argentan.
L'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs.Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006).Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.Activités principales :1- Direction/ Administration / Gestion : Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement Organiser la documentation Diffuser et afficher l'information Dactylographier et mettre en page les documents Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent Donner des renseignements d'ordre général Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels Organiser et suivre le plan de classement du service Archiver les documents et les dossiers2- Droit/ Procédure : Réceptionner les pièces de procédure Enregistrer dans les applicatifs métiers Mettre le dossier à la disposition des avocats Gérer la communication électronique du dossier Transmettre les dossiers aux services compétentsRéception et préparation d'actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours

Compétences requises :Connaissances :-Applicatifs métiers-Circuits administratifs-Organisation judiciaire et administrative-Outils bureautiqueSavoir-faire :-Alimenter les tableaux de bord-Donner une information juridique ou procédurale-Maîtriser les techniques d'accueil-Maîtriser les techniques de classement et d'archivageSavoir-être :-Avoir le sens de l'organisation-Faire preuve de polyvalence-Avoir le sens des relations humaines-Faire preuve de discrétion

• Statistiques
• Logiciels bureautiques
• Archivage des données
• Traitement du courrier
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation