Assistante de Direction - Centre Communal Action Sociale de Saint-Laurent-Du-Maroni H/F - Centres communaux d'Action Sociale

Assistante de direction
Direction du CCAS

Apporter une aide permanente et collaborative au directeur en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi des dossiers.

Missions :

Organisation de la vie professionnelle du directeur :

- Organiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités du directeur
- Rappeler les informations importantes et transmettre les messages
- Organiser les déplacements du directeur
- Renseigner les interlocuteurs et relayer vers l'interlocuteur compétent

Établir et mise en forme de travaux bureautique :

- Prendre des notes et mettre en forme tous type de courrier
- Effectuer les demandes d devis / commandes
- Assurer le suivi des assurances pour les bâtiments et les véhicules
- Assurer le suivi des véhicules ( contrôle technique, révisions, lavage)
- Assurer le suivi de la réservation de la salle de réunion

Suivi des projets et activités de la direction :

- Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat
- Suivre l'exécution budgétaire du service
- Renseigner des tableaux de suivi des activités de service

Organisation et gestion des conseils d'administration :

- Planification des CA
-Réservation et préparation de la salle
- Convocation des membres du CA
- Rédaction des ordres du jour et des comptes -rendus
-Transmission au contrôle de l"égalité

Adjoint administratif

• Gestion de l'emploi du temps
• Traitement du courrier