Assistant de Territoire d'Action Ata H/F - AIDES

--- Poste à pourvoir à Saint Laurent du Maroni, Guyane Française (973) ---
AIDES Guyane recherche un Assistant de territoire d'Action H/F :
Elle/il est chargé/e d'assurer les fonctions générales d'accueil ainsi que les travaux administratifs qui lui sont confiés,
-dans le cadre du fonctionnement général de la région et des lieux de mobilisation qui le composent.
-dans le cadre du rattachement fonctionnel au / à la responsable de région qu'elle/il assiste administrativement

Missions générales :
-Gère l'accueil physique et/ou téléphonique de son site de rattachement.
-Gère la communication interne au sein du lieu de mobilisation et entre celui-ci et les autres sites qui lui sont rattachés.
-Assure l'interface entre la coordination et l'externe (gestion/planification des rdv ou rédaction de courriers vers l'externe)
-Gère les travaux administratifs liés à la comptabilité en lien avec les services de la DAF, veille à la mise en application et au respect des procédures au sein des différents sites rattachés à la région.
-Gère les travaux administratifs liés aux ressources humaines en lien avec les services de la DRH au respect des procédures au sein des différents sites rattachés à la région, y compris en matière d'hygiène et de sécurité.
-Assure le suivi de l'élaboration des rapports d'activité, d'un point de vue administratif ou de secrétariat.
-Gère les dossiers qui lui sont confiés de manière permanente ou ponctuelle.
-Peut participer ponctuellement aux actions de terrain menées dans sa région de rattachement.

Rattachement hiérarchique :
-Elle/il est placé/e hiérarchiquement sous la responsabilité du - de la responsable de région
-Elle/il rend compte de son travail et de l'organisation de celui-ci auprès du - de la responsable de région
Délégation/autonomie/responsabilités :
-Autonomie dans l'organisation de son travail dans le respect des missions qui lui sont confiés et des délais impartis dans leur réalisation.
-Sur délégation, peut se voir confier la gestion et le suivi complet d'un dossier (demande de subvention, projet.)

Relations fonctionnelles :
Dans le cadre de ses missions qui contribuent au fonctionnement de la Région,
-Travaille en lien avec les volontaires et les autres permanents de l'équipe dans le cadre de la transversalité des actions.
-Travaille en relation avec le ou les responsables financiers dans le cadre des tâches comptables.
-Travaille en relation avec le ou les référents RH en charge de son/ses territoire(s).

Obligations professionnelles
-Devoir de réserve, de confidentialité et de respect de l'éthique de AIDES.
-Respect des textes régissant l'activité des salariés de AIDES.
-Obligation de participation à la formation initiale des volontaires et permanents de AIDES.
-Participation aux réunions de salariés au sein de la délégation,
-Participation aux réunions régionales administratives.
-Participation souhaitée aux évènements de la vie associative.

Compétences :
-Maîtrise les outils bureautiques / informatiques
-Capacité de prise d'initiative, de priorisation et de planification de son travail
-Très bonne organisation, initiative, autonomie, réactivité
-Aptitudes relationnelles, bonne communication
-Très bonnes capacités à élaborer des documents, maîtrise de Word et d'Excel

Conditions d'exercice :
-Secteur géographique d'affectation : Région Caraïbes - Zone Guyane
-Lieu de mobilisation : St Laurent du Maroni - déplacements réguliers à Maripasoula, Grand Santi
-Mobilité géographique au niveau de la Guyane, de la zone Caraïbes et du réseau national.
-Type de contrat : CDI - temps plein (35h)
-Statut employé-e.
-Catégorie de rattachement : 4
-Rémunération selon la grille de l'accord d'entreprise de AIDES.
-Mobilité géographique ponctuelle sur le réseau national et international de AIDES
-25 jours de congés payés + 10 jours de congés exceptionnels
-Complémentaire santé prise en charge à 80%, prévoyance prise en charge à 100%, tickets restaurant d'une valeur de 10 €, remboursement à 50% de l'abonnement

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Modalités d'accueil,Sténographie,Techniques de prise de notes,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Définir des besoins en approvisionnement,Organiser des déplacements professionnels,Organiser la logistique des recrutements et des formations,Organiser le traitement des commandes,Réaliser des opérations comptables,Réaliser la gestion administrative du personnel,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Utiliser les outils numériques,Sranan Tongo, Espagnol, Portugais sont un plus

Langues: Anglais exigé,Français exigé

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.