Assistante de Direction - Mairie de Saint-Laurent-Du-Maroni H/F - 61

ASSISTANTE DE DIRECTION
DIRECTION DE L'EDUCATION ET DE LA REUSSITE SCOLAIRE

-Transmettre les convocations dans les délais, transmettre les rappels, préparer les ordres du jour et les documents annexes,
-Gérer l'agenda et les rendez-vous du Directeur-rice (prise de contact avec les interlocuteurs et accueil physique et téléphonique des personnel),
- Organiser les déplacements professionnels du Directeur-rice (assurer la logistique en amont des déplacements),
- Assurer la coordination des réunions internes des 4 pôles de la Direction (transmission et rappels),
-Assurer le reporting des informations demandées à sa hiérarchie,
- Assurer la logistique générale nécessaire au bon fonctionnement de la Direction (ex : centralisation des besoins en fourniture de bureau des services de la Direction),
-Centraliser les demandes de congés et des autorisations d'absences des agents de la Direction,
-Transmission réception des documents et/ou diverses informations relatifs à la Direction,
-Assurer le respect des échéances fixées par la Direction,
-Rédiger différents types d'écrits : comptes-rendus de réunion, courriers, rapports spécifiques, et présentations numériques.