Assistante de Direction - Centre Communal Action Sociale de Saint-Laurent-Du-Maroni H/F - Centres communaux d'Action Sociale

Assistante de direction
Direction du CCAS

Apporter une aide permanente et collaborative au directeur en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi des dossiers.

Accueil physique et téléphonique du secrétariat :

- Renseigner les interlocuteurs et relayer vers l'interlocuteur compétent
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques

Organisation de la vie professionnelle du directeur :

-Organiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités du directeur
- Établir une relation de confiance avec le directeur

Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique :

- Réaliser la saisie des documents de formes et contenus divers
- Assurer les suivis des assurances pour les bâtiments et voitures
-Gérer le lignes téléphoniques et les portables

Suivi des projets et activités de la direction :

- Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat
- Renseigner des tableaux de suivi des activités du service

Organisation et planification des réunions :

-Rédiger les ordres du jour en concertation avec le directeur
-Respecter les délais de transmission de documents avant les réunions

- Organisation et gestions des Conseils d'Administration

Adjoint administratif - Assistant (e) de direction

• Gestion de l'emploi du temps
• Classement des dossiers
• Traitement du courrier