Assistant de Gestion H/F - SYNLAB

Le laboratoire SYNLAB Normandie Maine, présent dans les départements de l'Orne et de la Mayenne, propose à ses patients des analyses de biologie médicale à visée diagnostic préventive et de suivi thérapeutique.
En lien avec les responsables des services supports (qualité, HSE et RH) et les responsables de site, vous serez notamment chargé de :

Gestion qualité :
- Assurer le suivi et les relances propres aux outils courants du système de management de la qualité : attestations de lecture documentaire, notes de service, plans d'actions internes, non-conformités, ...
- Assurer la diffusion documentaire sur le SI du laboratoire (relance des rédacteurs et approbateurs)


Gestion RH :

- Suivi des habilitations du personnel
- Réponses aux candidatures
- Suivi des dossiers du personnel (mutuelles, ...)


Gestion HSE :

- Suivi des visites médicales
- Suivi des Fiche de données de sécurité
- Suivi des vérifications périodiques obligatoires sur les différents sites (8 sites)


Support managérial :

- Préparation des plannings de travail et diffusion sur le SI
- Modification des plannings en cas d'imprévus (absences, départs, ...)

Divers :
- Gestion documentaire, classement, archivage
- Mise à jour de tableaux de bord

Vous devez être titulaire d'un Bac +2 en gestion, secrétariat ou administration.

Vous devez justifier d'une expérience d'au moins 3 ans sur un poste administratif polyvalent, comportant par ailleurs des activités de GTA (alternance comprise).

- Bonnes qualités rédactionnelles
- Bonne maîtrise de Word (publipostage) et d'Excel (formules avancées, filtre et tri, mise en forme conditionnelle, ...)
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
- Capacité d'organisation et de rigueur
- Autonomie et discrétion

• Gestion des fonds documentaires
• Autonomie
• Excel
• Publipostage
• Word