Les missions du poste
Bonjour,
Votre agence Proman rue de Vaucelles à Caen est à la recherche pour l'un de nos clients dans le secteur du Batiment un Assistant d'Agence sur Falaise.
Poste sur du long terme
35h par semaine du lundi au vendredi - horaire à définir
Salaire en fonction de l'expérience et du profil.
Vous serez rattaché au Chef d'agence - Effectue et assure la gestion administrative des différents dossiers confiés (comptables, RH et commerciaux)
Vous serez l'interface entre les différents intervenants (fournisseurs, clients, salariés) et le siège au sein de l'agence.
Vos missions principales :
- Gestion et suivi des dossiers clients
- Accueil physique et téléphonique
- Réalisation et gestion des devis clients
- Gestions et relance de la facturation et des réglements
- Suivi administratif des sous traitants (modification de contrat, validité des documents légaux et suivi des paiements).
- Suivi de commandes
- Assurer la gestion et le sui de l'intérim (contrats, pointages, formations etc)
- Transmission des factures clients / fournisseurs et les réglements
- Saisie livraison et gestion de stocks
- Suivi administratif de la comptabilité
- Préparation des éléments variables de paie (congés, maladie, intempéries etc...)
- Gestion du registre du personnel et gestion du panneau d'affichage
- Suivi du parc automobile de l'agence
- Interface entre l'exploitation et les fonctions support
- Assister l'exploitation dans la rédaction de pièce administrative liée à l'organisation de chantier (exemple : PPSPS, arrété de voirie, DICT...)
- Missions ponctuelles en fonction des besoins de l'agence.
Vous pourrez être amené dans le futur à faire également :
- Gestion et rédaction des appels d'offres + transmission des informations
- Gestion et suivi des formations et des autorisations de conduites des salariés ou collaborateur intérimaire
- Gestion des en cours de production (suivi du CA)
Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur ou .
- Maitriser le Pack Office et Outlook
- Maitriser Pro Chantier
- Connaissance des logiciels de dématérialisations administratives : Chorus ...
- Connaissance en appel d'offre et sous traitance
- Connaissance et respect des normes de sécurité.
Etre diplômé d'une formation type Bac ou Bac +2 et/ou avoir une expérience en assistanat et gestion.
L'agence Proman rue de Vaucelles à Caen
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Compétences requises
- Outlook
- Rédaction d'appel d'offres
- Chorus
- Gestion des prestataires
- Pack Office
- Gestion des stocks
- Facturation
- Paie