Assistant de Gestion Documentaire H/F - France Travail

Missions
Dans le cadre de notre démarche qualité et de l'amélioration continue de nos pratiques, le service qualité déploie un logiciel dédié au pilotage et au suivi de la qualité au sein de ses établissements et services. La Fondation Normandie Générations cherche son « Assistant-e de gestion documentaire ». Vos missions, en lien avec ce projet, visent à :
- Trier les documents, identifier les doublons, vérifier les versions,
- Vérifier la conformité, repérer les incohérences, signaler les anomalies,
- Importer des documents, vérifier les droits d'accès, assurer la bonne structuration des dossiers.
- Collaborer avec les différents services pour la mise à jour et l'archivage des documents.

Compétences & aptitudes
- Intérêt pour les démarches qualité et l'amélioration continue,
- Capacité à classer et gérer les documents de manière efficace et efficiente
- Sens de l'organisation et souci du détail pour éviter les erreurs de gestion documentaire
- Capacité à travailler en transversalité,
- La connaissance de l'outil AGEVAL serait un plus.

Equipe
- Rattachée à la Responsable Qualité Prévention et sécurité, vous intégrez une équipe composée de 4 personnes. Et la Fondation régionale qui met l'humain au coeur de ses activités sanitaires, sociales et médicosociales.

Experience: 6 Mois

Compétences: Gérer une base documentaire,Classer des documents,Réaliser une veille documentaire,Maintenir une documentation précise et à jour,Sélectionner des informations documentaires

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.

• Gestion des fonds documentaires
• Amélioration continue
• Bases documentaires
• Veille documentaire
• Création d'une base documentaire
• Contrôle qualité
• Sens de l’organisation