Assistant de Gestion H/F - SYNLAB

Le laboratoire SYNLAB Normandie Maine, présent dans les départements de l'Orne et de la Mayenne, propose à ses patients des analyses de biologie médicale à visée diagnostic préventive et de suivi thérapeutique.En lien avec les responsables des services supports (qualité, HSE et RH) et les responsables de site, vous serez notamment chargé de :

Gestion qualité :
- Assurer le suivi et les relances propres aux outils courants du système de management de la qualité : attestations de lecture documentaire, notes de service, plans d'actions internes, non-conformités, ...
- Assurer la diffusion documentaire sur le SI du laboratoire

Gestion RH :

- Suivi des habilitations du personnel
- Réponses aux candidatures
- Gestion des dossiers du personnel

Gestion HSE :

- Suivi des visites médicales
- Suivi des FDS
- Suivi des vérifications périodiques obligatoires sur les différents sites (8 sites)

Support managérial :

- Préparation des plannings de travail et diffusion sur le SI

Divers :
- Gestion documentaire, classement, archivage
- Mise à jour de tableaux de bord

Vous devez être titulaire d'un Bac +2 en gestion, secrétariat ou administration.

Vous devez justifier d'une expérience d'au moins 3 ans sur un poste administratif polyvalent, comportant par ailleurs des activités de GTA.

- Excellente maîtrise du français écrit
- Bonne maîtrise de Word (publipostage) et d'Excel (formules avancées, filtre et tri, mise en forme conditionnelle, ...)
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
- Capacité d'organisation et de rigueur
- Autonomie et discrétion