Assistante de Direction H/F - Randstad

Offre d'emploi - Assistante de Direction (H/F)
Kourou

Dans le cadre du développement de l'activité de notre client, nous recherchons une Assistante de Direction (H/F) basée à Kourou.

Vos missions
Assurer l'assistanat administratif et organisationnel de la direction
Gérer les appels, mails et le suivi des dossiers
Organiser les réunions, déplacements et plannings
Rédiger des comptes rendus et divers documents administratifs
Assurer l'interface entre les différents services et partenaires
Participer au suivi administratif des projets en cours

Profil recherché
Expérience sur un poste similaire appréciée
Bonne maîtrise des outils bureautiques
Excellentes capacités d'organisation et de communication
Sens de la confidentialité et autonomie
La maîtrise de l'anglais ou de l'espagnol est indispensable

Conditions
Poste basé à Kourou
Rémunération selon expérience

Experience: 36 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• Anglais
• Capacité d'écoute
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique