Assistanat Administratif et Financier H/F - Progressis Ge

Progressis est un groupement d'employeurs qui recrute et met à disposition des salariés auprès de plusieurs entreprises locales, leur permettant d'exercer leur métier de manière variée et enrichissante.
Nous recherchons un(e) candidat(e) pour rejoindre notre équipe. Ce poste constitue une belle opportunité d'intégrer un collectif dynamique, engagé et enthousiaste, et de découvrir la richesse du travail en temps partagé.
Rejoignez-nous.

Vous assurez votre mission d'assistanat polyvalent auprès d'une entreprise pour débuter puis de plusieurs dans les mois à venir. Vous êtes en lien avec les managers et dirigeants des entreprises ainsi qu'avec les partenaires externes.

Mission 1 - Gestion administrative et comptable

Traitement des factures fournisseurs : intégration, lettrage, règlement et classement
Saisie et rapprochement des opérations bancaires
Gestion des notes de frais et suivi des encaissements
Suivi comptable lié à l'activité assurance : virements sinistres, dépôt Chorus, relances clients

Mission 2 - Contrôle qualité & conformité des dossiers (secteur assurance)

Suivi et conformité des dossiers clients : vérification des pièces, gestion des anomalies et archivage
Pilotage des signatures électroniques et relances associées
Suivi des engagements contractuels : notes de couverture, résiliations, mouvements de production
Mise à jour et fiabilisation des outils de gestion (tableaux de bord, GED)
Interface entre les équipes : dispatch des courriers, coordination avec les conseillers et les agences

Votre profil :
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et à l'aise avec les outils informatiques.
Vous interviendrez au sein d'une équipe, sous la responsabilité d'une salariée de l'entreprise.
Autonome mais jamais isolé(e), vous jouerez un rôle clé dans la réalisation de l'ensemble des tâches nécessaires au bon fonctionnement administratif et financier de l'entreprise.

Une première expérience en entreprise sur un poste similaire est impérative.
Si vous avez envie de donner du sens et de la diversité à votre métier, alors ce poste est peut-être fait pour vous.

Poste à pourvoir rapidement dans un premier temps, 2 jours par semaine (40%) avec possibilité d'augmenter le temps de travail dans les semaines/mois à venir.

Experience: 4 An(s)

Compétences: Comptabilité analytique,Comptabilité générale,Diplôme de comptabilité et de gestion,Améliorer des procédures administratives,Faire preuve d'appétence pour l'utilisation de logiciels numériques et de nouvelles technologies

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

• Comptabilité analytique
• Notes de frais
• Tenue comptable