Assistant de Direction H/F - Una Bocage Ornais

Assister la direction générale dans ses missions et prendre en charge le fonctionnement administratif et logistique si nécessaire.

- Préparer, assister et assurer les démarches administratives pour les réunions institutionnelles : Conseil d'Administration, Assemblée Générale, Bureau.
- Centraliser les conventions partenaires.
- Participer à la constitution, au renouvellement et au suivi des documents institutionnels : statuts, déclarations, demandes d'autorisation, renouvellements d'agrément et dossiers réglementaires.
- Assurer la mise en relation et l'accueil des relations extérieures et des interlocuteurs.
- Assister la Direction Générale dans le montage de projets : contribuer à la mise en oeuvre de projets et en assurer le suivi (demandes de subvention).
- Suivre la mise en conformité de l'ensemble des procédures qualité : rédiger, mettre à jour, évaluer interne et externe,
- Gérer le système documentaire qualité.
- Planifier des rendez-vous.
- Réaliser les indicateurs sociaux économiques.
- Mettre à jour et suivre les classeurs qualité.
- Créer une enquête de satisfaction annuelle, dépouiller et analyser les résultats.
- Élaborer des tableaux de bord - suivre des plans d'action.
- Participer à la démarche qualité
- Suivre la mise en conformité de l'ensemble des procédures qualité : rédaction, mise à jour, évaluation interne et externe, - - Gérer le système documentaire qualité.
- Créer des procédures.

Formation de niveau Bac +2 / Bac +3 dans les domaines de l'assistanat de direction, de la gestion administrative, de la gestion PME - PMI ou équivalent. Avoir une très bonne connaissance d'excel.

Experience: 1 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique