Spslm-333 Coordonnateur·trice au Service des Étrangers de l'Immigration et des Polices Administratives H/F - Préfecture de la région Guyane

Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :

Collaborateur du chef de service, en liaison étroite avec le secrétaire général des territoires de l'ouest guyanais et/ou le sous-préfet, l'attaché coordonnateur a pour rôle au sein du SISPA de contribuer à mettre en oeuvre une nouvelle structuration fonctionnelle pour améliorer et fluidifier l'accueil des usagers, assurer une meilleure répartition du travail entre les agents avec des objectifs quotidiens et s'assurer du respect des procédures réglementaires de gestion des étrangers par ces derniers. Il veille in fine à l'archivage des dossiers validés.
Il s'attache également à initier et mettre en oeuvre toute procédure permettant une réduction des délais d'instruction des dossiers de demandes de titres de séjour ou d'identité. Il encadre la dématérialisation des démarches administratives des usagers.
Dans ce cadre, il établit les plannings de rendez-vous des usagers reçus au SISPA sur l'applicatif « RDV-préfecture » et répartit la charge de travail entre les différents agents et/guichets d'accueil du public.
Il accompagne la gestion de la délivrance des titres d'identité au sein des communes du fleuve, notamment lors des missions organisées au sein des villages et apporte tout appui ou renfort nécessaire à la cheffe du bureau des polices administratives et de la réglementation dans l'exercice de ses missions.
Il est par ailleurs ressource active en matière de formation et d'accompagnement des agents du SISPA et veille à la mise en place et la mise à jour de fiches process pour chaque activité.
Il est en charge de préparer et aider à la décision, assurer la gestion directe des dossiers sensibles et spécifiques tels que les courriers réservés ou le contentieux des étrangers et/ou des polices administratives, leur traitement et suivi, en liaison avec ses autorités hiérarchiques, les services concernés de la préfecture ou des services extérieurs et/ou les élus locaux ou partenaires institutionnels de l'ouest guyanais.
Il a enfin vocation à initier et/ou impulser des projets de réformes et innovations propres à moderniser le service, assurer la circulation de l'information au sein de ce dernier et assurer une gestion de proximité en matière RH dans le cadre du projet d'organisation des services de l'État en Guyane (OSE), en liaison avec le secrétaire général des territoires de l'ouest guyanais.