Assistant·e Administratif·ve - Service Culturel H/F - Structures de coopération territoriale

La Communauté de Communes VALLEES DE L'ORNE ET DE L'ODON (CCVOO) est une collectivité à taille humaine, engagée dans une politique ambitieuse de développement culturel et de qualité de vie pour ses habitants.

Depuis 2018, la CCVOO porte une programmation culturelle pluridisciplinaire et a renouvelé fin 2024 son contrat triennal de développement culturel avec le Département du Calvados.

Elle conduit également un projet structurant d'équipement culturel intercommunal à Évrecy (le MOOD), dont la livraison est prévue fin 2026, réunissant une salle de spectacle et l'école Orne Odon Musique et Danse, gérée en régie intercommunale.

Dans ce contexte, la CCVOO renforce l'organisation de son service culturel et recrute un·e assistant·e administratif·ve.

Sous l'autorité de la directrice de l'action culturelle, et en lien étroit avec la directrice des enseignements artistiques, vous assurez un rôle clé d'accueil, d'interface et de gestion administrative, au service des usagers, des enseignants, des artistes et des partenaires culturels.

Vous intervenez à la fois pour :
- l'école Orne Odon Musique et Danse (OOMD),
- la saison culturelle intercommunale.

Vos activités principales

1. Assistant·e administratif·ve - École Orne Odon Musique et Danse ( 70 %)
- Accueil physique, téléphonique et numérique des élèves, familles, enseignants et partenaires
- Information, orientation et accompagnement des usagers dans leurs démarches
- Gestion administrative de la scolarité via le logiciel OpenTalent (inscriptions, suivi, facturation)
- Suivi administratif des enseignants (plannings, absences, remplacements, frais de déplacements)
- Rédaction de courriers et de comptes rendus
- Participation au suivi budgétaire courant (devis, factures)
- Gestion de la régie de recettes (environ 30 000 €) et suivi des paiements
- Gestion des réservations de salles, plannings et affichage des informations
- Appui logistique lors des événements (mise en place des salles)

2. Assistant·e administratif·ve - Saison culturelle ( 30 %)
- Accueil et information du public de la saison culturelle
- Gestion des réservations et de la billetterie (Billetweb ou futur logiciel dédié)
- Préparation et suivi administratif des séances (paramétrage, contrôle des caisses, synthèses comptables)
- Application des procédures comptables (bons de commande, suivi des factures)
- Suivi des contrats des équipes artistiques
- Déclarations liées aux intermittents et aux droits d'auteur
- Organisation logistique de l'accueil des artistes et compagnies
- Participation à l'accueil des spectacles et des artistes

Conditions d'emploi
- Temps complet 35 h annualisées, planning en lien avec la programmation culturelle et l'école de musique
- Disponibilités ponctuelles en soirée et certains weekends
- CDD 1 an renouvelable en cas de recrutement d'un·e contractuel·le
-Permis B obligatoire

Formation et expérience
- Diplôme dans les domaines de la relation usagers, gestion administrative, commerciale ou action culturelle
- Expérience dans le secteur culturel ou l'enseignement artistique vivement appréciée
- Très bonne maîtrise de l'orthographe et des outils numériques

Compétences et savoirfaire
- Techniques de secrétariat et rédaction administrative
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)
- Connaissances en comptabilité publique appréciées
- Capacité à gérer l'accueil tous publics, y compris en situation parfois sensible
- Sens de l'organisation, gestion des priorités et respect des procédures
- Intérêt marqué pour le domaine culturel et le spectacle vivant

Qualités personnelles
- Rigueur, méthode et autonomie
- Sens aigu de l'accueil et du service public
- Disponibilité et adaptabilité
- Esprit d'équipe, entraide et communication
- Force de proposition, capacité à rendre compte

• Gestion de l'emploi du temps
• Logiciels bureautiques
• Rédaction de courriers