Secrétaire Général de Mairie - Commune de Messei H/F - Communes

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

Missions administration générale :
- Accueil et information du public.
- Rédaction et suivi des actes administratifs.
- Préparation et suivi des Conseils Municipaux.
- Recherche de financements pour les projets de la commune.
- Apporter aux élus des outils d'aide à la décision.

Finances et comptabilité :
- Suivi de l'élaboration et l'exécution des budgets communaux et des budgets annexes.
- Suivi financier en lien avec la trésorerie.
- Suivi et gestion des paies.
- Gérer la passation des marchés publics, les subventions et le suivi des achats.
- Effectuer des analyses financières.
- Gérer les dossiers liés aux projets de la collectivité.

Ressources humaines :
-Encadrer le service administratif.
- Gérer le personnel de la collectivité : carrière, absence, formation, retraite.
- Déclarations administratives et sociales.

État civil et Élections :
- Vérification de la bonne tenue des registres.
- Organisation des scrutins et gestion des listes électorales.

Urbanisme et voirie.

- SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.

SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.

- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.

EXPÉRIENCE :
- Obligatoire en secrétariat de mairie.
- Maîtrise informatique et des logiciels métiers ou capacité d'adaptation rapide.
- Permis B indispensable.
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