Agent d'Accueil - Assistante de Gestion Administrative - Conde en Normandie H/F - Communes

La commune de Condé-en-Normandie recrute un(e) assistant(e) de gestion administrative / agent d'accueil.

Véritable interface entre la collectivité et les usagers, vous assurez l'accueil, l'information et l'orientation du public. Vous contribuez à véhiculer une image positive et professionnelle de la commune et participez activement aux missions du service à la population.

- Accueil et relation aux usagers
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public
- Assurer la gestion du courrier entrant en l'absence de la responsable
- Rédiger divers documents administratifs et actes
- Assurer le suivi et le traitement de dossiers administratifs courants
- Rédiger et établir les actes d'état civil (naissance, mariage, décès)
- Délivrer des copies et extraits d'actes
- Instruire les dossiers de mariage et de PACS
- Gérer les déclarations (naissance, reconnaissance, décès)
- Assurer la tenue administrative des registres d'état civil
- Veiller à la conformité juridique des actes
- Instruire et délivrer les cartes nationales d'identité (CNI) et passeports
- Organiser et suivre le recensement militaire
- Assurer le suivi des affaires funéraires (autorisations, concessions, etc.)
- Instruire les demandes de débits de boissons temporaires pour les associations
- Établir les attestations d'accueil
- Gestion des équipements communaux
- Assurer la gestion des salles des fêtes (réservations, planning, suivi)
- Gérer les réservations et le suivi du minibus communal

- Sens du service public et excellent relationnel
- Rigueur, organisation et discrétion professionnelle
- Capacité à gérer plusieurs missions simultanément
- Aisance rédactionnelle et maîtrise des outils bureautiques
- Connaissance des procédures administratives et de l'état civil appréciée
- Expérience sur un poste similaire souhaitée

• Accueil de la clientèle
• Traitement du courrier