Assistant Administratif et d'Accueil H/F - Sodexo

Faire partie de Sodexo c'est bien plus qu'un job

C'est faire partie d'une aventure humaine !

Demandez à n'importe qui ce qu'il aime dans son travail chez Sodexo, la réponse sera probablement « les gens ». Pour nous, les personnes passent avant tout et les collègues deviennent plus que de simples collègues.
Nos actions quotidiennes ont un plus grand impact. Que nous nourrissions, nettoyions, maintenions, nous faisons une différence positive pour nos clients, nos consommateurs, nos communautés et la planète.

Rejoindre Sodexo c'est APPARTENIR à une équipe qui vous permet d'AGIR avec convictions et de GRANDIR au quotidien !L'assistant d'administration et d'accueil h/f accueille, renseigne le public et représente l'image de Sodexo auprès du public. Il/elle recueille, transmet ou traite les informations nécessaires en lien avec les opérations et le pôle gestion.
Renseigner et accueillir physiquement ou téléphoniquement le public
Gérer le standardrecevoir les appels, prendre les messages, orienter le public et les appels vers le bon interlocuteur
Gérer le courrier entrant et sortant
Gérer la documentation : rédiger des courriers et documents divers
archiver physiquement et informatiquement
Gérer les demandes d'accès au CSG (badges)
Etre un vrai support administratif polyvalent du quotidien de nos équipes

NOTRE PROPOSITION :
Sodexo Guyane Services offre de vastes opportunités pour ceux qui partagent notre passion pour le service.
Salaire selon expérience
Titres restaurant
Mutuelle d'entreprise

QUALIFICATIONS & EXPERIENCES

Diplôme

- Formation secrétariat, gestion
- Expérience similaire appréciée
- Maitrise des outils bureautique (word, excel)

Domaine de connaissances

- Techniques d'accueil physique et téléphonique
- Gestion des demandes et orientation du public
- Connaissance en gestion administrative courante
- Connaissance de techniques de classement et archivage
- Rédaction et mise en forme de documents professionnels

COMPETENCES CLES

Qualités personnelles

- Sens du service
- Patience et gestion du stress
- Esprit d'équipe

Qualités professionnelles

- Rigueur et sens du détail
- Organisation et gestion des priorités
- Accueil professionnel
- Polyvalence

• Accueil de la clientèle
• Logiciels bureautiques
• Traitement du courrier