Agent d'Accueil Mairies Déléguées - les Monts d'Aunay H/F - 61

Dans le cadre d'un départ à la retraite, la commune LES MONTS D'AUNAY est à la recherche de son futur agent d'accueil - mairies déléguées à temps non complet - 20 heures à compter du 1er juin 2026 (tuilage prévue avant le départ officiel de l'agent en poste).
Cet agent sera sous la supervision directe de la directrice générale des services et exercera ses missions en étroite collaboration avec chaque maire délégué.

Les missions principales sont les suivantes :
° Accueil et renseignement de la population ;
° Assistance et conseil aux élus de la commune déléguée ;
° Préparation et rédaction des documents administratifs et techniques :
- Rédiger les actes état civil , arrêtés du maire, etc. ;
- Délivrer les extraits ou copies intégrales dans le respect des règles de publicité ;
- Recensement militaire ;
- Assurer le suivi et la gestion des dossiers de mariage, parrainage civile ;
-Préparer et gérer les registres
-Apposer les mentions marginales ;

° Gestion des inscriptions scolaires de la commune déléguée LE PLESSIS GRIMOULT ;

° Participation à l'évaluation des besoins de la commune déléguée ;

° Renfort agent d'accueil - CNI Passeport sur le secteur d'Aunay sur Odon

Quotité : temps non complet - 20 heures
Planning en 2 cycles
Lieux : mairies annexes (BAUQUAY, DANVOU, CAMPANDRE, ROUCAMPS, LE PLESSIS GRIMOULT et ONDEFONTAINE) et mairie AUNAY SUR ODON
Dimensions particulières : travail en fin d'après midi pour certaines communes déléguées
Relations internes et externes :
-En interne à la commune :
Relation quotidienne avec le Maire pour transmission d'informations.
Relations quotidiennes avec les agents de la commune.
Relation quotidienne avec le DGS pour transmission d'informations.
Contacts avec les élus.
-En externe :
Contacts directs et permanents avec les administrés.Les collectivités en relation avec la commune (Ex : Syndicats, CDG, Département.).
Autres administrations (Trésor Public, Gendarmerie, Préfecture, DDTM, Impôts, Cadastre...).
Les entreprises privées et les associations (échange d'informations, réservation de salles, suivi des factures...).

Eléments facultatifs liés ai poste et/ou la collectivité :
Régime indemnitaire, CNAS, RTT (droit public), Prévoyance mutuelle et prévoyance, titres restaurant