Cadre de Sante Chirurgie Ambulatoire H/F - 61

Descriptif IDENTIFICATION DE LA FONCTION :
CADRE DE SANTE SERVICE DE CHIRURGIE AMBULATOIRE CONSULTATIONS EXTERNES CHIRURGIE/ANESTHESIE

Métier : Cadre responsable de l'unité de soins

Pôle/service : Transversal/Service de Chirurgie Ambulatoire et Consultations externes de chirurgie et d'anesthésie

Présentation du service :
­ Un secteur d'hospitalisation ambulatoire de 23 places (11 allongées et 12 assises)
­ Un secteur de consultations de chirurgie
­ Un secteur de consultations d'anesthésie

Poste de travail / Horaires :
­ Quotité de travail : 100%
­ Horaires de journée/39h00 par semaine
­ 19 RTT/an
­ Participation aux astreintes et gardes de cadres

POSITIONNEMENT DANS L'INSTITUTION
Direction fonctionnelle de rattachement :
­ DSIRMT

Responsables hiérarchiques :
­ Le Directeur de l'établissement
­ La Directrice des soins, coordinatrice générale des activités de soins
­ Le cadre du Pôle Transversal

Responsable ou liaisons fonctionnelles :
­ Le médecin chef de pôle
­ Le médecin chef de service
­ Les chirurgiens, anesthésistes et médecins intervenant en unité de chirurgie ambulatoire et dans le secteur de consultations externes
­ Les secrétaires de ces secteurs
­ Le bloc opératoire
­ Les médecins intervenant en unité de médecine ambulatoire

Relation avec :
­ Les directions fonctionnelles dont la DRH
­ L'encadrement
­ Les chefs de pôles
­ Les médecins, les pharmaciens, les biologistes
­ Les équipes soignantes, médico-techniques, de rééducation et social
­ Les services logistiques, techniques et informatiques
RÔLE DANS L'INSTITUTION

Raison d'être ou missions confiées :
­ Organiser l'activité paramédicale, animer l'équipe et coordonner les moyens d'un service de soins, médico-technique ou de rééducation, en veillant à l'efficacité et la qualité des prestations.
­ Être garant de l'organisation du secteur de prise en charge des patients en ambulatoire médico-chirurgicale de façon optimale pour garantir l'efficience du service.
­ Programmation des patients de chirurgie avec le cadre du bloc opératoire.
­ Préparation du staff hebdomadaire et présentation des dossiers le vendredi en présence du MAR, du cadre de bloc et du coordinateur IADE.

Activités :
­ Contrôle et suivi de la qualité et de la sécurité des soins et activités paramédicales, dans les secteurs en responsabilité, spécifiquement management parcours patient
­ Coordination et suivi de la prise en charge des prestations dans les différents secteurs en coordination avec le cadre du bloc opératoire, les chirurgiens, les anesthésistes et les médecins intervenants
­ Elaboration et rédaction de rapports d'activité
­ Elaboration, mise en uvre, suivi et gestion de projets spécifiques au domaine d'activité
­ Travail en équipe/en réseau (Travail en collaboration avec le cadre du bloc opératoire et l'IADE coordinateur, groupe de travail GHT)
­ Encadrement d'équipe(s), gestion et développement des personnels
­ Gestion des moyens et des ressources : humaines, informationnelles, techniques, financières
­ Organisation et suivi de l'accueil (agents, stagiaires, nouveaux recrutés)
­ Planification des activités et des moyens, contrôle et reporting, permettant l'efficience des organisations
­ Suivis des tableaux de bords
­ Préparation et participation aux staffs chirurgicaux
­ Promotion des réalisations / des projets spécifiques à son domaine d'activité
­ Suivi, contrôle, évaluation de la rédaction et mise à jour du dossier patient dans son domaine d'activité
­ Veille spécifique à son domaine d'activité
­ Pilotage de projets et groupes de travail institutionnels en lien avec le projet de soins
­ Participation éventuelle aux instances et/ou groupes de travail institutionnels
­ Participation aux réunions « gestion des lits » en cas d'afflux de patients

Profil requis
Qualification / Diplôme / Formation :
­ Diplôme d'Etat Cadre de santé ou Master 2 de management des organisations en santé
­ Diplôme d'Etat Infirmier

Connaissances, compétence et savoir-faire :
Connaissances :
­ Animation d'équipe
­ Communication/relations interprofessionnelles
­ Conduite de projets
­ Droit de la fonction publique
­ Droit des patients
­ Encadrement de personnel
­ Evaluation de la charge de travail
­ Gestion administrative, économique et financière
­ Gestion des conflits
­ Management
­ Médicale générales et/ou scientifiques en fonction du domaine d'activité
­ Méthodologie d'analyse de situation
­ Organisation du travail
­ Qualité/Gestion des risques
­ Soins
­ Stratégie et organisation / conduite du changement
­ Pédagogie
­ Relation d'aide
­ Santé publique

Compétences :
­ Analyser et assurer le suivi des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine
­ Concevoir, formaliser et adapter des procédures / protocoles / modes opératoires / consignes relatives à son domaine de compétences
­ Concevoir, piloter et évaluer un projet, en lien avec les projets de pôle et d'établissement
­ Evaluer, développer et valoriser les compétences de ses collaborateurs
­ Gérer les conflits
­ Organiser une unité, un service, en fonction de différents critères (missions, stratégie, moyens, etc.)
­ Participer à la traduction de la stratégie en orientations, en plans d'actions et en moyens de réalisation (réajustement du parcours patient en chirurgie ambulatoire)
­ Piloter, animer/communiquer, motiver les équipes
­ Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation en fonction de l'activité
­ Travailler en équipe/en réseau (Travail en collaboration avec le cadre du bloc opératoire et l'IADE coordinateur, groupe de travail GHT, )

Prérequis
­ Expérience d'encadrement d'unité de soins ou d'équipe
­ Expérience IDE de 5 ans minimum en MCO/secteur de chirurgie
­ Etre en capacité de gérer une équipe sur 2 unités différentes
­ Mutualisation de l'encadrement en cas d'absence ou de congés d'un collègue cadre du pôle transversal
ENGAGEMENT VIS A VIS DE L'INSTITUTION
Tendre vers :
­ Connaître et maîtriser les protocoles spécifiques à l'activité
­ Connaître et maitriser les textes réglementaires, les organisations, les démarches nécessaires à la mise en uvre de la politique assurance qualité en service ambulatoire et en secteur de consultations
­ Collaborer au développement de l'activité ambulatoire
­ Fluidifier et sécuriser le parcours patient
­ Collaborer aux travaux relatifs à l'ambulatoire au sein du GHT Normandie Centre