Chef de Cabinet - Mairie de Saint-Laurent-Du-Maroni H/F - 61

Chef de cabinet
Cabinet du maire

Sous l'autorité du directeur de cabinet et en lien direct avec le Maire, le chef du cabinet veuille au bon fonctionnement du cabinet et assure l'organisation de l'activité des élus.Participer à la coordination de l'équipe municipale ;Coordonner l'agenda du Maire et de ses adjoints (agenda, représentations, fonds de dossier, discours) ;Assurer la rédaction de notes, argumentaires, courriers, discours, éléments de langage, posts, comptes rendus sur des dossiers spécifiques ;Suivi des dispositifs de démocratie participative ;la direction générale, les partenaires extérieurs, la population,Responsable de l'organisation des cérémonies protocolaires (accueils officiels, préséances, plans de table, voeux du Maire etc.) ; Management du cabinet, en lien direct avec le directeur de cabinet ; Gestion des courriers ;Proposer les déroulés des cérémonies et des visites officielles en lien avec le Directeur du Cabinet du Maire ;Organiser les placements protocolaires lors des manifestations ;Gérer les outils de protocoles (drapeaux, chevalets...) Piloter l'aménagement des salles de réception ;Encadrer une équipe et assurer le suivi administratif du service protocole ;Réaliser la veille statutaire en vue d'assurer la bonne application des décrets afférents au protocole ;Management d'équipe pendant l'action protocolaire ; Organisation des réceptions et d'événements en collaboration avec le secrétariat du maire ;Suivi des dossiers de jumelage avec la commune ;Gestion du quota des logements sociaux de la collectivité ;Gestion du contrat local de sécurité et de prévention de la délinquance, en lien avec les services concernés